G E B R U I K S O V E R E E N K O M S T

De ondergetekenden:

Stichting Kenniscentrum voor Duurzame Ontwikkeling en Burgerinitiatieven (Ideewinkel), gevestigd te Leiden, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw C.W.E. Schadee en de heer Gerrit Jan de Bruyn, hierna te noemen “Stichting Kenniscentrum”,

en

Stichting Wireless Leiden, gevestigd te Leiden, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heren J.R. Koolhaas en R. van Drunen, hierna te noemen “Wireless Leiden”.

In aanmerking nemende dat,

Stichting Kenniscentrum ten doel heeft kennisverwerving en kennisoverdracht tot stand te brengen door middel van het fungeren als informatiepunt voor duurzame ontwikkeling en burgerinitiatieven;

Stichting Kenniscentrum dit doel tracht te bereiken door onder andere het inrichten en onderhouden van een Kenniswinkel met bibliotheek en documentatieafdeling, een digitaal handboek en interactieve website en het ter beschikking stellen van vergaderruimte

Stichting Kenniscentrum van de gemeente Leiden het gebouw Apothekersdijk 35 te Leiden om niet in gebruik heeft gekregen met ingang van 4 juli 2005 tot 30 juni 2007, met mogelijke verlenging tot 30 juni 2008.

Wireless Leiden een zogenaamd WiFi-net voor de stad Leiden en omgeving ontwikkelt op niet-commerciële, coöperatieve basis;

Wireless Leiden voor dit doel in samenwerking met burgers, bedrijven en andere organisaties, een draadloze netwerk-infrastructuur aanlegt, onderhoudt en op niet commerciële basis faciliteert welke bestaat uit een combinatie van zend- en ontvangstapparatuur;

Wireless Leiden hiervoor kantoor- en vergaderruimte en ruimte voor het geven van voorlichting en ondersteuning aan burgers en deelnemers nodig heeft.

Stichting Kenniscentrum ruimte in het bij Stichting Kenniscentrum in gebruik zijnde gebouw Apothekersdijk 35 te Leiden ter beschikking stelt en toestemming verleent tot het plaatsen van één set zend- en ontvangstapparatuur in/op/aan dit gebouw;

De contracterende Partijen zich conformeren aan de in deze Overeenkomst overeengekomen bepalingen.

Verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

Artikel 1.	Algemeen

Stichting Kenniscentrum stelt aan Wireless Leiden beschikbaar, een gedeelte van de tweede verdieping, het dak van het gebouw Apothekersdijk 35 alsmede de ruimte voor het toebehoren van de zend- en ontvangstinstallatie die zich bevinden in en op het gebouw Apothekersdijk 35 te Leiden, hierna te noemen “de ruimte”.

De aan deze Overeenkomst gehechte schets geeft een duidelijke beschrijving van de gebruikte ruimte en dient tevens als indicatie bij het plaatsen van de apparatuur. De apparatuur wordt geplaatst conform de aan deze overeenkomst gehechte ‘Plattegrond van de ruimte van Wireless Leiden'.

Stichting Kenniscentrum verleent toestemming aan Wireless Leiden om gebruik te maken van de gemeenschappelijke voorzieningen, zoals keuken, sanitair en vergaderruimte, in het gebouw Apothekersdijk onder nader overeen te komen voorwaarden.

Artikel 2.	Doel

Het gebruiksrecht omvat het oprichten, hebben en onderhouden van een zend- en ontvangstinstallatie en netwerkbeheerinstallatie voor niet commerciële telecommunicatie-doeleinden, hierna te noemen “de Bedrijfsapparatuur”. De Bedrijfsapparatuur omvat vier antennes, een zend/ontvanginstallatie (pc) en een netwerkbeheerinstallatie bestaande uit een aantal pc's.

Het gebruiksrecht omvat tevens het gebruik als kantoor, voor softwareontwikkeling en apparatuur-assemblage, trainingen, voorlichtingsbijeenkomsten en vergaderingen.

Artikel 3.	Aanvang en Duur van de Overeenkomst

Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de periode tot 30 juni 2007 en treedt in werking op de datum dat beide partijen deze overeenkomst hebben ondertekend.

Na het einde van deze termijn zal Stichting Kenniscentrum bepalen of de Overeenkomst al of niet onder dezelfde voorwaarden voor een termijn van 1 jaar wordt verlengd.

Artikel 4.	Betaling

Het gebruik van de ruimten genoemd onder Artikel 1 wordt ‘om niet’ ter beschikking gesteld, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat Wireless Leiden haar activiteiten op niet-commerciële basis uitvoert en dat Stichting Kenniscentrum gebruik mag maken van het draadloze netwerk.

Stichting Kenniscentrum heeft contracten afgesloten voor de levering van gas, water en electra. Over de verdeling van de kosten zullen in goed overleg nadere afspraken gemaakt worden tussen Stichting Kenniscentrum, Wireless Leiden en de andere gebruikers van het gebouw Apothekersdijk 35. Stichting Kenniscentrum probeert hiervoor externe financieringsbronnen te vinden. Onderwijl stelt Wireless Leiden zich garant voor de betaling van een eventueel tekort met betrekking tot deze kosten voor de periode tot 1 januari 2006.

Artikel 5.	Eigendom

Partijen stellen uitdrukkelijk dat deze Overeenkomst niet de bedoeling heeft het eigendom van de Bedrijfsapparatuur te doen overgaan. Derhalve zal Wireless Leiden te allen tijde eigenaar blijven van de Bedrijfsapparatuur.

Artikel 6.	Beheer gebouw

Stichting Kenniscentrum heeft voor het dagelijkse beheer van het gebouw, waarvan de ruimte deel uitmaakt, een objectbeheerder aangewezen. Wireless Leiden dient zich te houden aan de aanwijzingen van de objectbeheerder mevrouw Margje Vlasveld.

Artikel 7.	Verplichtingen Stichting Kenniscentrum

Stichting Kenniscentrum zal Wireless Leiden vrije toegang verlenen tot de ruimte, zal zorgen voor levering van gas-, water- en electriciteit en zal Wireless Leiden in staat stellen om de Bedrijfsinstallatie te installeren, waaronder eventuele extra voorzieningen voor electriciteit, aarding en computernetwerk, en te onderhouden overeenkomstig het in Artikel 1 gestelde.

Partijen komen overeen dat Wireless Leiden te allen tijde toegang dient te hebben tot de ruimte en de Bedrijfsapparatuur. Om dit te realiseren zijn Partijen overeengekomen dat Stichting Kenniscentrum aan vrijwilligers van Wireless Leiden sleutels ter beschikking stelt voor betreding van het gebouw. Deze vrijwilligers zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het gebruik van deze sleutel. Bijmaken of uitlenen van sleutels is niet toegestaan. De vrijwilligers zullen een sleutelverklaring ondertekenen.

Indien Stichting Kenniscentrum (onderhouds)werkzaamheden – waaronder renovatie en/of vernieuwing c.q. verbetering – verricht c.q. laat verrichten aan de ruimte of directe omgeving daarvan, verplicht Stichting Kenniscentrum zich Wireless Leiden hiervan tijdig voor aanvang van de (onderhouds)werkzaamheden in kennis te stellen. Dit om Wireless Leiden – zulks in overleg met Stichting Kenniscentrum of derden die in zijn opdracht werken – in de gelegenheid te stellen zelf afdoende maatregelen te nemen om verstoring van de doorgifte van radiosignalen ten gevolge van voornoemde (onderhouds)werkzaamheden te voorkomen.

Het is Stichting Kenniscentrum of derden, die in zijn opdracht werken, niet toegestaan zonder overleg de Bedrijfsapparatuur te verplaatsen c.q. te verwijderen. Hierbij worden noodgevallen uitgesloten. Stichting Kenniscentrum zal derden geen toegang geven tot de ruimte zonder overleg met Wireless Leiden.

Stichting Kenniscentrum staat er niet voor in dat na aanvang van de overeenkomst, door Stichting Kenniscentrum, dan wel door derden, in, op of aan het gebouw aangebrachte elektrotechnische voorzieningen geen storingen veroorzaken aan bedrijfsapparatuur van Wireless Leiden.
Stichting Kenniscentrum zal ten einde het risico op storingen te vermijden alvorens tot plaatsing van genoemde voorzieningen wordt overgegaan overleg plegen met Wireless Leiden vanwege mogelijke onderlinge beïnvloeding van de systemen.

Stichting Kenniscentrum garandeert dat de Overeenkomst geen inbreuk maakt op rechten van derden.

Artikel 8.	Verplichtingen Wireless Leiden

Wireless Leiden verplicht zich tot het uitvoeren van de werkzaamheden conform de wijze gesteld in Artikel 1.2 van deze Overeenkomst.

Wireless Leiden zal Stichting Kenniscentrum inlichten over de datum dat zij de ruimte in gebruik wil nemen.

Wireless Leiden is verplicht de aanwijzingen, in verband met het aanbrengen en onderhouden van de Bedrijfsapparatuur, inzake het gehele gebouwenbeheer op te volgen.

Alle kosten die verband houden met het oprichten, hebben, onderhouden, verplaatsen en verwijderen van de inventaris en de Bedrijfsapparatuur zijn voor rekening van Wireless Leiden.

Wireless Leiden is verplicht de door haar aangebrachte Bedrijfsapparatuur op eigen kosten goed te onderhouden ten einde schade aan het gebouw inclusief de op het dak aanwezig installaties te voorkomen en geen afbreuk te doen aan de gehele onderhoudstoestand van het gebouw.

Artikel 9.	Vergunningen

Eventueel benodigde toestemmingen en/of vergunningen worden door Stichting Kenniscentrum aangevraagd c.q. bewerkstelligd.

Daar waar nodig verleent Wireless Leiden haar medewerking aan het verkrijgen van de noodzakelijke vergunningen.

Artikel 10.	Nutsvoorzieningen

Stichting Kenniscentrum biedt Wireless Leiden de mogelijkheid gebruik te maken van de gemeenschappelijke nutsvoorzieningen (gas, water, electra) in het gebouw. Zie ook artikel 4.2 .

Artikel 11.	Overdracht van rechten en verplichtingen

Wireless Leiden kan de in deze Overeenkomst geregelde rechten en verplichtingen niet overdragen aan een derde.

Artikel 12.	Aansprakelijkheid

Wireless Leiden is aansprakelijk voor schade die ontstaat aan de ruimte dan wel aan zaken van Stichting Kenniscentrum aanwezig in/op/aan de gebruikte ruimte, als gevolg van een oorzaak die kan worden toegerekend aan Wireless Leiden.

Wireless Leiden is gehouden tot het nemen van alle voor haar redelijkerwijs mogelijke maatregelen ter voorkoming van schade en zal Stichting Kenniscentrum zo spoedig mogelijk informeren indien aan of in het gebruikte of in of aan het gebouw waarvan de gebruikte ruimte deel uitmaakt, schade dreigt te ontstaan.

Stichting Kenniscentrum is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat aan zaken van Wireless Leiden aanwezig in, op of aan de ruimte danwel voor schade geleden door personeel of vrijwilligers van Wireless Leiden of door derden die vanwege Wireless Leiden in de ruimte aanwezig zijn (geweest) behoudens in geval van opzet of grove schuld van Stichting Kenniscentrum.

Wireless Leiden heeft voor zichzelf, met betrekking tot aansprakelijkheid, een verzekering afgesloten die voldoende dekking geeft voor alle risico's die marktconform verzekerbaar zijn. De polisvoorwaarden zijn gepubliceerd op de website van Wireless Leiden (zie http://www.wirelessleiden.nl/stichting).

Artikel 13.	Beëindiging van de Overeenkomst

Indien Wireless Leiden niet aan haar verplichtingen gesteld in deze Overeenkomst voldoet of anderszins in gebreke blijft, heeft Stichting Kenniscentrum het recht deze Overeenkomst onmiddellijk te ontbinden.

Indien het in deze Overeenkomst genoemde bouwwerk geheel of gedeeltelijk, door welke oorzaak dan ook, tenietgaat, danwel de gemeente Leiden haar overeenkomst met Stichting Kenniscentrum beëindigt, dan wordt de Overeenkomst beëindigd en zullen Partijen gezamenlijk en ieder afzonderlijk naar een alternatieve locatie zoeken. Stichting Kenniscentrum heeft echter geen verplichting tot het aanbieden van een alternatieve locatie.

Deze Overeenkomst kan door beide Partijen zonder opgaaf van reden ontbonden worden met inachtname van een opzegtermijn van zes maanden.

Artikel 14.	Verwijdering van de Bedrijfsapparatuur

Bij beëindiging van deze Overeenkomst zal de ruimte door Wireless Leiden ontruimd worden en de Bedrijfsapparatuur door Wireless Leiden verwijderd worden. Dit geschiedt voor rekening van Wireless Leiden.

De ruimtes en dakgedeeltes die door Wireless Leiden aangepast werden ten behoeve van het aanbrengen van de Bedrijfsapparatuur worden bij beëindiging van deze Overeenkomst in de oude staat teruggebracht.

Stichting Kenniscentrum stelt bij beëindiging van deze Overeenkomst Wireless Leiden onverwijld in staat aan haar verplichtingen onder 14.1 en 14.2 te voldoen.

Als apparatuur door natrekking deel uit is gaan maken van de ruimte dan zal Stichting Kenniscentrum bij beëindiging van de Overeenkomst het eigendom van de Bedrijfsapparatuur overdragen aan Wireless Leiden zonder daarvoor een vergoeding te vragen.

Artikel 15.	Overmacht

Partijen zijn in geen geval verantwoordelijk voor een mogelijke tekortkoming in hun verplichtingen ten gevolge van een geval van “overmacht”.

Artikel 16.	Plaats van uitvoering en contactpersonen

Partijen kiezen ter zake van de uitvoering van deze Overeenkomst ieder domicilie ten eigen kantore, te weten de gemeente Leiden.

De volgende personen zijn de contactpersoon voor:

Stichting Kenniscentrum : G.J. De Bruyn, bestuur@ideewinkel.nl, M. Vlasveld 071-5226703

Wireless Leiden: J.R. Koolhaas, tel.: 071 – 5133175, H. Schuurmans, tel.: 071 – 5139817

Aldus getekend:

te Leiden	te Leiden

op	op

------------------------	------------------------

J.R. Koolhaas	C.W.E. Schadee

voorzitter Stichting Wireless Leiden	voorzitter Stichting Kenniscentrum

------------------------	------------------------

R. van Drunen	G.J. de Bruyn

secretaris Stichting Wireless Leiden	bestuurslid Stichting Kenniscentrum

Bijlage:

Plattegrond van de ruimte van Wireless Leiden in het Kenniscentrum

Plattegrond van de ruimte van Wireless Leiden in het Kenniscentrum

Gebruiksovereenkomst Stichting Kenniscentrum - Stichting Wireless Leiden

paraaf Stichting Kenniscentrum

paraaf Wireless Leiden

pagina 7

G E B R U I K S O V E R E E N K O M S T TBV NETWERKNODE

boom

2003-05-08T21:28:00